El SII ha establecido para los contribuyentes autorizados a emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
Primeramente, la postulación al sistema de facturación electrónica puede ser efectuada sólo por el representante legal del contribuyente interesado, el que debe autenticarse previamente con certificado digital en www.sii.cl e ingresar los datos de contacto, el nombre del usuario administrador del sistema DTE al interior de la empresa y cumplir con las siguientes condiciones: dar aviso de Inicio de actividades y haber sido verificado positivamente en su actividad y domicilio; tener la calidad de contribuyente del Impuesto al Valor Agregado (IVA no estar procesado ni sancionado por delito tributario. Además, el SII exige que tanto el representante legal como los firmantes autorizados de una empresa no posean situaciones pendientes con el SII.
La Factura Electrónica puesta a disposición también para las Mipymes permite a los contribuyentes administrar los documentos tributarios electrónicos emitidos y recibidos, además generar, consultar, imprimir, almacenar, ceder o enviar a sus clientes Facturas Electrónicas y otros documentos tributarios electrónicos. Los contribuyentes que cumplen con los requisitos de inscripción al sistema sólo deberán disponer de un computador personal con conexión a Internet y poseer un certificado digital para operar en el sistema.
Postulación
Para postular a la Factura Electrónica para Mipymes se deberá entregar la siguiente información:
a) Rut del contribuyente (empresa) que postula a ser emisor electrónico.
b) Rut Usuario-Administrador, correspondiente al Rut de la persona que la empresa ha nominado como usuario-administrador durante el procesos de certificación. El usuario-administrador es la persona autorizada por el contribuyente para ingresar y mantener en www.sii.cl la identificación de los signatarios o firmantes autorizados para efectuar acciones relacionadas con los documentos tributarios electrónicos. El representante legal podrá nombrarse a sí mismo como usuario-administrador, puesto que la única exigencia es que el usuario-administrador sea empleado de la empresa.
c) Email contacto con SII, correspondiente a la cuenta de correo electrónico del postulante a la que el SII enviará el resultado de la validación de información enviada al SII.
d) Email usuario-administrador o cuenta de correo electrónico donde el SII informará al usuario-administrador alguna información de su interés.
e) Email contacto empresas o cuenta del correo electrónico del postulante al que los demás emisores electrónicos podrán enviar información relacionada con la Factura Electrónica y documentos tributarios electrónicos que le sean generados.
f) URL o dato opcional que registra la dirección del sitio web del postulante. Esta condición sólo será aplicable si en el sitio web del postulante existirán servicios relacionados con la Factura Electrónica.
g) Nombre del software: Referencia al software que se usará para la emisión de documentos tributarios electrónicos. Se puede indicar si éste es propio o desarrollado por una empresa prestadora de servicios de facturación.
h) Documentos que se certificarán, equivalentes a DTE con los cuales el postulante desea operar. Será obligatorio contar con la Factura Electrónica, Nota de Crédito Electrónica y Nota de Débito Electrónica como mínimo. Podrán agregarse otros documentos como la Guía de Despacho Electrónica y la Factura Exenta Electrónica.
Validación de la postulación
El SII validará en línea toda la información ingresada por el solicitante. Si acepta la postulación, inscribirá automáticamente al postulante en su ambiente de certificación, en el cual se podrán efectuar pruebas de envío de documentos.
Cuando esté completamente asimilado por parte del contribuyente la confección de documentos electrónicos en el ambiente y éstos no tengan ningún tipo de rechazos ni reparos se podrán construir archivos propios que se entregarán como set de pruebas.
Por último, la tecnología de certificados digitales y firma digital permiten en la actualidad el intercambio de documentos electrónicos con la plena confianza por parte de los usuarios, así como la privacidad en la identidad de los emisores y la integridad de los datos que éstos contienen.
Toda esta información y más está publicada en la Oficina Virtual del SII en Internet (www.sii.cl), sección Factura Electrónica y otros documentos electrónicos, opción Facturación Electrónica Portal Mipymes.
Santiago de Chile, 19 de diciembre 2005
Crónica Digital/SII , 0, 127, 12
