‘De esta forma, los principales libros contables: Diario, Mayor, Balance y de Compras y Ventas podrán ser reemplazados por archivos digitales.
En la misma resolución se describe la contabilidad electrónica como un modelo de operación en el cual los libros o informes contables con fines tributarios son generados y almacenados en un formato digital, establecido previamente por el SII.
De esta manera, los contribuyentes que operan con libros contables en papel, al adoptar el nuevo sistema de contabilidad electrónica, no necesitarán contar con libros físicos para fines tributarios ni proceder a su timbraje previo ante el SII.
Se insiste que las empresas autorizadas a llevar contabilidad en hojas sueltas (en reemplazo de los libros contables) y que deseen incorporarse al sistema no deberán timbrar dichas hojas sueltas en papel prefoliado, se evitarán contar con un respaldo físico e imprimir los libros en las hojas sueltas timbradas.
Proceso de postulación
Para postular al sistema de Contabilidad Electrónica se exige que el representante legal de la sociedad efectúe una solicitud en línea a través de la Oficina Virtual del SII en Internet (www.sii.cl).
El proceso de certificación podrá hacerlo en forma directa, o bien deberá contactarse con un proveedor de software que haya obtenido una certificación previa en el SII.
Además de lo anterior, deberán darse las siguientes condiciones:
,Desempeñar una actividad clasificada como de primera categoría según el artículo 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
,Contar con Códigos de Autorización de Libros (CAL) para cada tipo de Libro Contable Electrónico. Se podrá obtener un CAL a través de dos medios: directamente en www.sii.cl, efectuando previamente las pruebas de formato que el SII ha establecido, o bien por medio de una empresa de software que, también con la debida antelación, ha obtenido la certificación de los respectivos archivos y obtenido CAL. En este caso, la empresa endosa al contribuyente el CAL, agregando su identificación y firma electrónicamente esta información.
,No tener la condición de querellado, procesado o acusado por delito tributario o haber sido sancionado por este tipo de delito y no cumplir la pena impuesta.
Alcances y ventajas
Las posibilidades, ventajas y potencialidad de la contabilidad digital son numerosas, puesto que reduce apreciablemente los costos de operación del contribuyente, ya que le permite ahorrar en la generación y manejo de los libros contables, aportando ganancias de productividad y competitividad en el desarrollo de sus negocios.
De acuerdo con las estimaciones que ha realizado el SII, el costo unitario por documento en papel es de 80 pesos, considerando el papel prefoliado, tiempos de timbraje, costos de impresión y almacenamiento.
Los datos anteriores implican que una empresa de gran tamaño, sólo por este concepto, al incorporarse al sistema electrónico, estará consiguiendo un ahorro anual estimado de 4,5 millones de pesos.
Otra ventaja significativa de la contabilidad electrónica es la posibilidad de reforzar considerablemente la seguridad y confidencialidad de la información contable de las empresas.
En efecto, el manejo de archivos electrónicos permite un mejor control de los de tipo físico, una regulación de acceso más flexible y seguro, y un respaldo más versátil y de menor costo como mecanismo de prevención frente a desastres (inundaciones, incendios o pérdida de los mismos, por ejemplo).
A la vez, la contabilidad electrónica está legitimada por la firma electrónica, detalle que ofrece lo cual ofrece garantías que impidan la alteración de la información.
Santiago de Chile, 16 de enero 2006
Crónica Digital/SII , 0, 398, 12’
