El fabricante, importador, representante o distribuidor de los modelos de máquinas expendedoras que van a solicitar su autorización ante la Dirección Nacional del SII deben cautelar que éstas cumplan con los requisitos, antecedentes y obligaciones dispuestas en la resolución del SII que está autorizando su uso.
El contribuyente explotador que desea la exención de emitir boletas para máquinas expendedoras.
Todo solicitante debe haber dado aviso de Inicio de Actividades como contribuyente de la primera categoría de la Ley sobre Impuesto a la Renta y contribuyente del IVA.
Los productos y/o servicios que expenda la máquina no deben estar prohibidos por la legislación vigente.
Dentro de los requisitos específicos de esta petición, destaca la presentación de una carta solicitud dirigida al Subdirector de Fiscalización del SII, firmada por el contribuyente o representante legal, pidiendo autorizar el modelo de máquina expendedora. Esta carta debe adjuntar un catálogo de la máquina que describa en detalle los productos que se venderán y la forma de pago (capacidad de dar vuelto). A su vez, deberá indicar la forma en que se controlará las ventas (a través de un contador o reporte diario) e incluir fotografías o imágenes de la misma máquina.
Nuevos modelos de máquinas
Al solicitar la autorización de nuevos modelos de máquinas expendedoras automáticas y exentas de la emisión de boletas de compraventas, es pertinente considerar los siguientes antecedentes:
Catálogo original de la máquina, en que se describa detalladamente el tipo de producto que se venderá y su respectiva forma de pago.
Informar la manera en que se controlarán las ventas (contador o reporte).
Procedimiento de reposición y recaudación de dinero.
Fotografías o imágenes descriptivas de la máquina expendedora.
Para una atención mucho más expedita ante el SII al realizar este tipo de solicitud, se recomienda portar el manual original de instrucción y programación de la máquina expendedora; el plano que utilizará el SII para sellar el contador de la máquina, independiente de su tipo, e indicar teléfonos de contacto que permitan concertar una cita en terreno para la demostración operativa de la máquina que se autorizará.
Claves
La forma de pago utilizada para una máquina expendedora puede ser a través de la utilización de fichas, monedas, billetes o tarjetas magnéticas.
El tipo de producto que puede comercializarse a través de una máquina expendedora pueden ser ventas promocionales, libres o con descuento.
El recuento de ventas debe ser impreso en idioma castellano; número correlativo del reporte por cada máquina, número de serie de la expendedora; fecha y hora de reposición de los productos; especificación de los mismos y su respectivo valor, número de servicios otorgados; total de ventas de reposición, ventas acumuladas y total de ventas.
Santiago de Chile, 17 de julio 2006
Crónica Digital/SII , 0, 130, 12
